3 sai lầm doanh nghiệp gặp phải khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng và thực hiện quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ phân tích 5 sai lầm thường gặp khi doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.

Tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng

Một kế hoạch tuyển dụng khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được những ứng viên phù hợp mà còn giúp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên và đảm bảo sự ổn định của doanh nghiệp.

Tuyển đúng người, đúng việc

Tuyển dụng đúng người, đúng vị trí chính là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp mở ra cánh cửa thành công. Một kế hoạch tuyển dụng chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân tài phù hợp, xây dựng một đội ngũ vững mạnh và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Khi được giao phó công việc phù hợp với năng lực và sở trường, nhân viên sẽ cảm thấy được trao quyền và phát huy động lực làm việc, cống hiến cho tổ chức.

Điều này không chỉ giúp nhân viên phát huy tối đa tiềm năng mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung của toàn bộ đội ngũ. Nhờ đó, chất lượng sản phẩm, dịch vụ được cải thiện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Giảm thời gian, chi phí tuyển dụng

Một trong những lợi ích rõ rệt khi doanh nghiệp xây dựng một kế hoạch tuyển dụng kỹ lưỡng chính là việc tối ưu hóa thời gian, chi phí tuyển dụng. Một kế hoạch tuyển dụng chi tiết giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp nhanh chóng, giảm thời gian tuyển dụng và tăng khả năng giữ chân nhân tài. Bên cạnh đó, các hoạt động tuyển dụng sẽ được sắp xếp và phân công rõ ràng, giúp tối ưu nguồn lực, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của bộ phận nhân sự cũng như các bộ phận liên quan.

Ngoài ra, việc lập kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu nhân sự, tránh tình trạng tuyển dụng quá nhiều hoặc quá ít cho một vị trí nhất định, từ đó giảm thiểu chi phí tuyển dụng không cần thiết.

Xây dựng đội ngũ nhân sự ổn định

Một kế hoạch tuyển dụng bài bản đóng vai trò cốt lõi trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân sự ổn định, phát triển bền vững. Khi tuyển dụng được những ứng viên có năng lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, tỷ lệ nghỉ việc sẽ giảm đáng kể. Đồng thời, việc đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực thông qua kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đảm bảo nguồn nhân lực dồi dào mà còn tạo ra một môi trường làm việc năng động, thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới.

Top 3 sai lầm doanh nghiệp gặp phải khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng chiến lược của việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Thay vì chủ động dự báo nhu cầu nhân sự, các doanh nghiệp thường chỉ tiến hành tuyển dụng khi có vị trí trống. Việc thiếu kế hoạch tuyển dụng bài bản dẫn đến tình trạng tuyển dụng ngẫu nhiên, thiếu tính hệ thống, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Không nắm rõ mục đích, nhu cầu tuyển dụng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất trong xây dựng kế hoạch tuyển dụng là việc không xác định rõ mục tiêu và nhu cầu nhân sự. Điều này dẫn đến tình trạng "bắn cung mà không có đích", khiến doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng những ứng viên không phù hợp với văn hóa công ty, không đáp ứng được yêu cầu công việc. Điều đó làm giảm hiệu quả làm việc của đội nhóm và trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Trong khi đó, quá trình đào tạo lại nhân viên không phù hợp sẽ tốn kém nhiều thời gian và chi phí.

Không xác định được chân dung ứng viên

Chân dung ứng viên chính là “la bàn chỉ đường” cho các nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng và tìm kiếm mảnh ghép phù hợp với doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng cần xác định chính xác những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà ứng viên cần có để hòa nhập với môi trường làm việc và thành công trong công việc.

Việc không xác định rõ chân dung ứng viên lý tưởng khiến doanh nghiệp khó có thể tìm được những người thực sự phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty. Một ứng viên có bằng cấp cao, kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, nhưng không phù hợp với văn hóa công ty sẽ khó có thể hòa nhập và đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Việc xác định rõ chân dung ứng viên lý tưởng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những người không chỉ có năng lực chuyên môn mà còn chia sẻ những giá trị cốt lõi của công ty.

Không xác định mức độ ưu tiên cho vị trí tuyển dụng

Khi có nhiều vị trí cần tuyển cùng một lúc, việc đưa ra quyết định về việc ưu tiên tuyển dụng vị trí nào trước cũng là một thách thức cho doanh nghiệp. 

Việc không xác định mức độ ưu tiên cho các vị trí tuyển dụng khiến phân bổ nguồn lực không hợp lý, dẫn đến tình trạng thiếu nhân lực ở những vị trí quan trọng hoặc lãng phí nguồn lực vào những vị trí không cần thiết.

Bí quyết xây dựng một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

Một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả là nền tảng để xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu của công việc và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần có một kế hoạch tuyển dụng chi tiết dựa tên các yếu tố sau:

Xác định rõ mục tiêu tuyển dụng

Mục tiêu tuyển dụng phải rõ ràng, cụ thể và phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm các bước thực hiện, thời gian, nguồn lực và người phụ trách.

Xây dựng mô tả công việc và hồ sơ năng lực ứng viên

Mỗi vị trí việc làm cần có một mô tả công việc chi tiết, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu và các tiêu chí đánh giá. Hồ sơ năng lực ứng viên đảm bảo các yếu tố như: trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân khác.

Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp

Bên cạnh việc đăng tin tuyển dụng trên website công ty, doanh nghiệp cần lựa chọn các kênh tuyển dụng khác nhau: mạng xã hội, các trang web tuyển dụng như Linkedin, TopCV, Vietnamwork,... hoặc thông qua tuyển dụng nội bộ, giới thiệu của nhân viên.

Hợp tác với đơn vị headhunt tuyển dụng

Sử dụng dịch vụ headhunting giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hoàn thiện đội ngũ nhân sự. Các chuyên gia tuyển dụng sẽ tư vấn giúp doanh nghiệp thu hút và tuyển dụng được những nhân tài phù hợp, xây dựng một đội ngũ năng động, sáng tạo và sẵn sàng đối mặt với những thách thức trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

MEDi Works - Tư vấn chiến lược tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp

MEDi Works là công ty cung cấp dịch vụ headhunting tại Việt Nam được hỗ trợ bởi Tập đoàn Y tế hàng đầu Nhật Bản MRT với 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự y tế. 

Nắm bắt những xu hướng tuyển dụng mới nhất trong thị trường lao động, MEDi Works tư vấn các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả, bao gồm các kênh tuyển dụng phù hợp, nội dung thu hút và quy trình tuyển dụng minh bạch, khoa học. Từ đó, tìm kiếm và đánh giá để lựa chọn ra những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

MEDi Works sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả tuyển dụng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và xây dựng một kế hoạch tuyển dụng phù hợp.