Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phòng khám hiệu quả

Xây dựng một đội ngũ y tế chuyên nghiệp và tận tâm là yếu tố cốt lõi để mang tới thành công cho một phòng khám. Việc tuyển dụng đúng người, đúng vị trí không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc, gia tăng hiệu quả hoạt động mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, xây dựng thương hiệu cho phòng khám. Vậy làm thế nào để lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả cho phòng khám? Cùng MEDi Works - công ty headhunter tuyển dụng nhân sự y tế tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Kế hoạch tuyển dụng cho phòng khám là gì?

Kế hoạch tuyển dụng cho phòng khám là một tài liệu chi tiết, vạch rõ các bước và phương pháp để tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng các nhân viên y tế có đủ năng lực và phẩm chất phù hợp với nhu cầu của phòng khám. Kế hoạch này giúp đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp phòng khám xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng được yêu cầu công việc.

Vai trò khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phòng khám Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự phòng khám có vai trò hết sức quan trọng, cụ thể:

Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng: khi lập kế hoạch tuyển dụng đầy đủ thì việc sắp xếp lịch trình tuyển dụng được rõ ràng và hợp lý, đúng tiến độ, giảm thiểu các chi phí phát sinh.

Tuyển được đủ số lượng nhân sự yêu cầu: Bản kế hoạch tuyển dụng đã đưa ra cụ thể những yêu cầu ứng viên cần có nhờ vậy sẽ thu được lượng CV của các ứng viên khá hoặc rất phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp. Với các vị trí khó tuyển thì các doanh nghiệp có thể chấp nhận những ứng viên còn một vài thiếu sót và đào tạo thêm trong quá trình làm việc.

Chiêu mộ người tài: Trong bản kế hoạch tuyển dụng sẽ có các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, ngoài ra còn bộ câu hỏi phỏng vấn và các bài test để kiểm tra năng lực ứng viên. Qua những thử thách này, doanh nghiệp sẽ tìm ra cho mình được nhân sự giỏi, kinh nghiệm, đáp ứng tốt công việc.

Chi tiết các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Mẫu xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Mục tiêu của bước này là trả lời câu hỏi: Phòng khám cần tuyển những vị trí nào, với những yêu cầu cụ thể ra sao? Ví dụ nếu phòng khám cần tuyển một bác sĩ nha khoa, bạn cần xác định rõ: chuyên khoa, kinh nghiệm, chứng chỉ, mức lương,... Bước 1 giúp bạn có một bức tranh rõ nét về nhu cầu nhân sự của phòng khám, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng nhân sự của phòng khám hiện tại

Việc đánh giá phòng khám hiện tại giúp doanh nghiệp biết được phòng khám mình đang thừa vị trí nào, thiếu nhân lực vị trí nào. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành các hoạt động như: luân chuyển nhân sự, cắt giảm nhân sự thừa, tuyển dụng thêm nhân sự thiếu.

Bước 3: Lập chi tiết bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Trong bản kế hoạch, nhà tuyển dụng cần xác định được các nội dung cụ thể như: xác định người thực hiện tuyển dụng, số lượng nhân sự cần tuyển thêm, vị trí nào đang cần tuyển; mô tả bản tuyển dụng với các yêu cầu cụ thể; các thông tin về đãi ngộ đối với ứng viên; dự trù ngân sách cần chi cho đợt tuyển dụng…

Bước 4: Yêu cầu về nhân sự ở các vị trí

Mỗi vị trí công việc ở từng phòng khám sẽ có những yêu cầu khác nhau về kinh nghiệm, năng lực và trình độ. Trong thông tin tuyển dụng thì nhà tuyển dụng cần nêu rõ nhằm tuyển dụng được đúng người, tránh mất nhiều thời gian. Đối với phòng khám cần ghi rõ yêu cầu về trình độ chuyên môn, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm lâm sàng bên cạnh đó là yêu cầu về các kỹ năng khám bệnh, chẩn đoán, kê đơn, phẫu thuật (nếu có), giao tiếp với bệnh nhân, làm việc nhóm. Bộ phận nhân sự cần trực tiếp trao đổi với trưởng phòng từng bộ phận để có thể hiểu được các yêu cầu cụ thể và chi tiết nhất. 

Bước 5: Dự trù chi phí cần chi cho đợt tuyển dụng

Những chi phí cần có để lập và triển khai tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm:

- Chi phí đăng tin tuyển dụng trên các web tuyển dụng lớn, các mạng xã hội, báo chí.
- Chi phí tuyển dụng cho các bên trung gian – công ty săn đầu người (headhunter)
- Chi phí để tổ chức buổi phỏng vấn, bài test: nước uống, giấy bút kiểm tra…
- Chi phí phát sinh khác…

Bước 6: Viết bản mô tả tuyển dụng ứng viên

Trong bản mô tả thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng bên cạnh nêu ra các yêu cầu về năng lực, trình độ, phẩm chất cần có ở ứng viên thì cần nhấn mạnh các chế độ đãi ngộ, lương thưởng (bảo hiểm xã hội, du lịch…) cho nhân viên nếu trúng tuyển. Do tính đặc thù của ngành y nên đề cập đến các giá trị cốt lõi: Như sự tận tâm, trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp. Khi viết lưu ý cấu trúc rõ ràng, cách hành văn chuyên nghiệp. 

Bước 7: Xây dựng quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng hợp lý là cơ sở để giúp doanh nghiệp phân loại, lựa chọn được ứng viên tốt, tiềm năng. Thông qua phỏng vấn, test, năng lực của ứng viên sẽ được thể hiện rõ và chính xác nhất.

Bước 8: Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng

Mỗi đợt tuyển dụng diễn ra, bên nhân sự sẽ cần ngồi lại để trao đổi và rút ra những điều còn thiếu sót để sửa chữa, cải thiện, khắc phục ở những đợt tuyển dụng tiếp theo. Các chỉ số cần đánh giá như: tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng. Có thể phỏng vấn lại nhân viên sau một thời gian làm việc, thu thập ý kiến phản hồi từ các bộ phận. Dựa vào kết quả đánh giá để điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp.

Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phòng khám là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, những lợi ích mà nó mang lại là vô cùng lớn. Một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp phòng khám xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài cho phòng khám của mình? Liên hệ MEDi Works - đơn vị cung cấp dịch vụ headhunter tuyển dụng bác sĩ hàng đầu. Với mạng lưới rộng khắp, MEDi Works cam kết mang đến cho bạn những ứng viên chất lượng với tốc độ nhanh chóng

Tại sao nên chọn MEDi Works- công ty headhunter tuyển dụng nhân sự y tế ?

- Xây dựng đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt tập trung 100% vào việc tìm kiếm và xác định ứng viên tiềm năng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
- Cân bằng giữa tốc độ với chất lượng ứng viên: MEDi Works áp dụng hệ thống đánh giá năng lực khoa học bao gồm: phỏng vấn chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, trình độ ngoại ngữ và kỹ năng mềm cùng với việc kiểm tra tham chiếu kỹ lưỡng để đảm bảo giới thiệu đúng ứng viên phù hợp nhất cho khách hàng.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tuyển dụng, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về ứng viên cho nhà tuyển dụng.