Bí quyết giúp phòng khám tối ưu chi phí tuyển dụng

Việc tìm kiếm nhân sự chất lượng cao cho phòng khám luôn là một thách thức đối với các chủ phòng khám. Chi phí tuyển dụng ngày càng tăng, đòi hỏi các phòng khám phải tìm kiếm những giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa chi phí. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp phòng khám giảm thiểu chi phí tuyển dụng mà vẫn đảm bảo tìm được những ứng viên phù hợp.

1. Hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của phòng khám

Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, các phòng khám cần có một bức tranh rõ nét về những gì họ đang tìm kiếm ở một ứng viên. Việc xác định rõ ràng các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng trong việc sàng lọc hồ sơ, đồng thời tăng khả năng tìm được ứng viên phù hợp.

1.1. Phân tích công việc chi tiết

Mô tả chi tiết các nhiệm vụ hàng ngày: Ngoài việc liệt kê các trách nhiệm chính, hãy đi sâu vào các nhiệm vụ cụ thể mà ứng viên cần thực hiện. Ví dụ, đối với vị trí trợ lý nha khoa, bạn có thể liệt kê các nhiệm vụ như: chuẩn bị dụng cụ nha khoa, hỗ trợ bác sĩ trong quá trình điều trị, tư vấn cho bệnh nhân về các dịch vụ nha khoa, ...

Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn: Xác định rõ các kỹ năng chuyên môn cần thiết cho từng vị trí. Ví dụ, một bác sĩ nha khoa cần có kiến thức chuyên sâu về các kỹ thuật nha khoa, khả năng chẩn đoán và điều trị các bệnh lý răng miệng.

Yêu cầu về kỹ năng mềm: Ngoài kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng. Ví dụ, một nhân viên lễ tân cần có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện và khả năng làm việc độc lập.

1.2. Xây dựng bản miêu tả công việc (JD) rõ ràng

Một JD rõ ràng không chỉ giúp thu hút ứng viên phù hợp mà còn giúp bạn xây dựng một thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.

• Tiêu đề hấp dẫn: Tiêu đề nên ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ vị trí cần tuyển. Ví dụ: "Nhân viên nha khoa đa năng", "Trợ lý nha khoa chuyên nghiệp".
• Mô tả công việc chi tiết: Sử dụng những từ ngữ rõ ràng, dễ hiểu để mô tả công việc. Tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp.
• Yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm: Liệt kê rõ ràng các bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc cần thiết.
• Quyền lợi và chế độ đãi ngộ: Nêu rõ những quyền lợi mà ứng viên sẽ được hưởng khi làm việc tại phòng khám. Điều này sẽ giúp thu hút ứng viên và tạo sự cạnh tranh.
• Thông tin về công ty: Giới thiệu ngắn gọn về phòng khám, các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh.

2. Tận dụng các kênh tuyển dụng miễn phí hoặc ít tốn kém chi phí tuyển dụng

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng mà vẫn tìm được ứng viên chất lượng, các phòng khám nên tận dụng các kênh tuyển dụng miễn phí hoặc ít tốn kém chi phí tuyển dụng. Dưới đây là một số gợi ý:

Mạng xã hội

• Facebook: Tạo một trang riêng cho phòng khám và đăng thông tin tuyển dụng lên đó. Tận dụng các tính năng như quảng cáo Facebook để tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả.
• LinkedIn: Đây là một mạng xã hội chuyên về nghề nghiệp, rất phù hợp để tìm kiếm các ứng viên có kinh nghiệm. Bạn có thể đăng bài tuyển dụng, tham gia các nhóm chuyên ngành để kết nối với các ứng viên tiềm năng.
• Các nhóm Facebook chuyên ngành: Tham gia các nhóm Facebook về ngành nha khoa, y tế để chia sẻ thông tin tuyển dụng và tương tác với các thành viên trong nhóm.

Các diễn đàn, group chuyên ngành

• Các diễn đàn y khoa: Đăng tin tuyển dụng trên các diễn đàn y khoa uy tín để tiếp cận với cộng đồng các bác sĩ, nha sĩ và nhân viên y tế.
• Các group trên các ứng dụng nhắn tin: Tham gia các group trên các ứng dụng như Zalo, Viber để tìm kiếm ứng viên.

Kết nối với các sinh viên thực tập

• Hợp tác với các trường đại học, cao đẳng: Kết nối với các trường đại học, cao đẳng có đào tạo ngành y khoa, nha khoa để tìm kiếm sinh viên thực tập.
• Các chương trình thực tập: Tổ chức các chương trình thực tập ngắn hạn để đánh giá năng lực của sinh viên và lựa chọn những ứng viên tiềm năng.
• Chuyển đổi sinh viên thực tập thành nhân viên chính thức: Nếu sinh viên thực tập làm việc tốt, bạn có thể cân nhắc tuyển dụng họ làm nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.

3. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn

Để thu hút và giữ chân những nhân tài, việc xây dựng một thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn là điều vô cùng quan trọng. Một thương hiệu phòng khám, bệnh viện tốt sẽ giúp phòng khám thu hút được nhiều ứng viên chất lượng, đồng thời giảm chi phí tuyển dụng.

Xây dựng văn hóa công ty ấn tượng

• Làm rõ những giá trị cốt lõi của phòng khám và truyền đạt chúng đến tất cả nhân viên.
• Xây dựng một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng, được khuyến khích phát triển và có cơ hội học hỏi.
• Tổ chức các hoạt động team building, sinh nhật, lễ tết để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
• Tạo điều kiện để nhân viên được đóng góp ý kiến và sáng tạo trong công việc.

Chú trọng tới đánh giá của nhân viên

• Tạo các kênh để khuyến khích nhân viên chia sẻ những trải nghiệm làm việc của mình, ví dụ như trên các trang mạng xã hội nội bộ hoặc các trang đánh giá uy tín.
• Chủ động trả lời các đánh giá của nhân viên, cả tích cực lẫn tiêu cực. Điều này cho thấy phòng khám quan tâm đến ý kiến của nhân viên và sẵn sàng cải thiện.
• Đừng quên khen thưởng và ghi nhận những đóng góp của nhân viên để họ cảm thấy được trân trọng.

Xây dựng chương trình giới thiệu nhân viên

• Cơ chế thưởng hấp dẫn: Đặt ra một cơ chế thưởng rõ ràng và hấp dẫn cho nhân viên giới thiệu người thân, bạn bè đến làm việc.
• Tổ chức các sự kiện dành cho nhân viên mới: Tổ chức các buổi gặp mặt, chào đón nhân viên mới để giúp họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc.
• Theo dõi hiệu quả của chương trình: Đánh giá hiệu quả của chương trình giới thiệu nhân viên để có thể điều chỉnh và cải thiện.

4. Làm việc với các công ty tuyển dụng - headhunter

Hợp tác với các công ty tuyển dụng là một cách hiệu quả để tìm kiếm nhân tài, và tối ưu chi phí tuyển dụng đặc biệt là đối với những vị trí chuyên môn cao hoặc khi phòng khám không có nhiều thời gian để tự mình tuyển dụng.

MEDi Works với mạng lưới ứng viên rộng lớn, cam kết mang đến cho các phòng khám những giải pháp tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp.

Ưu điểm của MEDi Works

• MEDi Works sở hữu đội ngũ chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
• Sở hữu cơ sở dữ liệu lớn về các ứng viên y tế chất lượng cao.
• Cung cấp các dịch vụ tuyển dụng toàn diện, từ tìm kiếm ứng viên đến tư vấn xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• MEDi Works cam kết mang đến những ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu của phòng khám.

Tại sao nên chọn dịch vụ tuyển dụng headhunt y tế - MEDi Works?

• MEDi Works sẽ giúp phòng khám tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.
• Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng lớn, MEDi Works sẽ giúp phòng khám tìm kiếm được những ứng viên chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất.
• Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng khám.