Cách viết hồ sơ xin việc “ghi điểm" với nhà tuyển dụng

Trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, hồ sơ xin việc ấn tượng là chìa khóa để bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được gọi đi phỏng vấn. Vậy làm thế nào để viết một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ chia sẻ cách viết hồ sơ xin việc ấn tượng, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Lưu ý trước khi viết hồ sơ xin việc

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi viết hồ sơ xin việc là một quá trình quan trọng giúp ứng viên tăng cơ hội thành công. Bằng cách hiểu rõ về yêu cầu của nhà tuyển dụng, nghiên cứu kỹ về công ty và đánh giá đúng năng lực bản thân, ứng viên có thể xây dựng một hồ sơ xin việc ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng.

Hiểu rõ vị trí ứng tuyển

Để có một hồ sơ xin việc ấn tượng, ứng viên cần dành thời gian để nghiên cứu kỹ vị trí ứng tuyển và yêu cầu công việc. Điều đó không chỉ giúp ứng viên nắm bắt được những yêu cầu cơ bản về kinh nghiệm, kỹ năng mà còn cung cấp những thông tin về văn hóa công ty, môi trường làm việc, chế độ phúc lợi.

Sau khi đã nắm rõ thông tin tuyển dụng, ứng viên nên điều chỉnh hồ sơ xin việc, lựa chọn những kỹ năng, kinh nghiệp nổi bật phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. 

Nghiên cứu về công ty

Ứng viên nên dành thời gian tìm hiểu về quy mô hoạt động, giá trị văn hóa, các dự án, sản phẩm, dịch vụ để hiểu rõ hơn hiểu rõ hơn về vai trò của vị trí đang ứng tuyển. Bằng cách tìm hiểu về những thành công, thách thức và những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực hoạt động của công ty, ứng viên có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo và những giải pháp hiệu quả để giải quyết các vấn đề mà công ty đang đối mặt. Điều này không chỉ giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác mà còn thể hiện đam mê, tầm nhìn, sự sáng tạo của bạn.

Bên cạnh đó, việc theo dõi các hoạt động của công ty trên mạng xã hội, website và các phương tiện truyền thông sẽ giúp bạn cập nhật những thông tin mới nhất về công ty, các dự án đang triển khai và những thành tựu mà công ty đã đạt được. Từ đó, đánh giá sự phù hợp giữa định hướng phát triển của công ty với mục tiêu phát triển sự nghiệp của bản thân. 

Đánh giá năng lực và thế mạnh của bản thân

Việc so sánh điểm mạnh của bản thân với yêu cầu của vị trí ứng tuyển là bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc. Bằng cách liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật, bạn không chỉ có đánh giá năng lực của bản thân mà còn có thể xác định được những giá trị mà bạn mang lại cho công ty. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi trình bày thế mạnh của bản thân và tăng khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng.

Cách viết hồ sơ xin việc “ghi điểm" với nhà tuyển dụng

CV

Về thiết kế

Để tạo nên một bản CV ấn tượng, ứng viên cần kết hợp hài hòa giữa yếu tố thiết kế và nội dung. Một bản CV đẹp mắt, bố cục rõ ràng và nội dung súc tích sẽ tạo nên ấn tượng sâu sắc trong tâm trí nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Để đảm bảo sự nhất quán, hồ sơ xin việc nên sử dụng cùng một phông chữ, tông màu chủ đạo, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi thông tin. 

Bên cạnh đó, in đậm, in hoa tiêu đề để nhấn mạnh các thông tin quan trọng, đồng thời duy trì khoảng cách dòng nhất quán để tăng tính thẩm mỹ.

Về nội dung

CV quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng chán nản, trong khi CV quá ngắn có thể thiếu những thông tin cần thiết. Chính vì vậy, nội dung trong CV nên diễn đạt một cách ngắn gọn, súc tích, sử dụng những từ ngữ chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực ứng tuyển.

• Thông tin cá nhân: Chỉ cung cấp thông tin liên hệ cần thiết như họ tên, địa chỉ email và số điện thoại. Tránh đưa ra thông tin như địa chỉ nhà cụ thể hoặc thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Nổi bật những điểm mạnh liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và thể hiện mục tiêu nghề nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.
• Kinh nghiệm làm việc: Hãy liệt kê công việc gần nhất trước, theo sau là các công việc trước đó. Tập trung vào những đóng góp của ứng viên trong dự án, những thành tựu nổi bật trong sự nghiệp và minh chứng bằng những con số cụ thể. (Ví dụ: Tăng doanh thu 20% trong vòng 6 tháng).
• Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc và các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,...) và khả năng ngoại ngữ (nếu có). Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để tăng khả năng hồ sơ của bạn được hệ thống ATS (Applicant Tracking System) sàng lọc.
• Sở thích: Liệt kê ngắn gọn các sở thích có liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc công việc hiện tại.
• Học vấn: Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc, nhấn mạnh thành tích học tập nổi bật (học bổng, giải thưởng cuộc thi)
• Người tham chiếu: Thông tin này không bắt buộc.

Thư xin việc (Cover letter)

Thư xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn vượt qua vòng loại hồ sơ và tiến gần hơn đến vị trí mong muốn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự khác biệt, mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của công ty khẳng định bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất.

Phần mở đầu

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, lý do ứng tuyển
• Hiểu biết về công ty và chia sẻ thông tin về nguồn tin giúp tìm thấy cơ hội việc làm này.

Phần nội dung chính

• Kinh nghiệm: Tập trung vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển.
• Thành tựu: Thể hiện những thành tựu đạt được bằng con số cụ thể.
• Khác biệt hóa bản thân: Làm nổi bật những gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác và trở thành một lựa chọn lý tưởng cho vị trí ứng tuyển.

Phần kết luận

• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
• Lưu ý nhà tuyển dụng về tài liệu bổ sung được đính kèm trong thư xin việc (CV, portfolio,...)
• Mong muốn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng

Nâng tầm hồ sơ ứng tuyển cùng chuyên gia MEDi Works - Tư vấn 1:1 miễn phí

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công việc phù hợp? Hồ sơ ứng tuyển chưa đủ nổi bật? Thiếu kinh nghiệm và kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp?

Tham gia ngay chương trình tư vấn 1:1 với Career Advisor hơn 8 kinh nghiệm của MEDi Works để nâng tầm hồ sơ xin việc, tự tin chinh phục nhà tuyển dụng trong vòng phỏng vấn.

- Miễn phí tư vấn chuẩn bị hồ sơ xin việc - CV cá nhân hóa

- Chia sẻ kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp

- Ưu tiên giới thiệu với các nhà tuyển dụng khi có vị trí phù hợp

- Bộ quà tặng: 10 mẫu CV chuyên nghiệp "ghi điểm" với nhà tuyển dụng

• Đa dạng phong cách thiết kế: Bạn có thể lựa chọn mẫu CV phù hợp nhất với ngành nghề và vị trí ứng tuyển, từ đó thể hiện được sự chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa công ty.
• Tiết kiệm thời gian: Các mẫu CV cung cấp những ý tưởng bố cục, cách trình bày thông tin khoa học, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện CV thay vì mất nhiều thời gian để tự thiết kế.
• Tùy chỉnh thông tin: Bạn có thể tự do sáng tạo trên nền tảng CV sẵn có thông qua việc tùy chỉnh màu sắc chủ đạo, phông chữ, cỡ chữ, thêm bớt bố cục nội dung sao cho phù hợp nhất. 

Đăng ký ngay nhận 10 mẫu CV chuyên nghiệp và gặp gỡ chuyên gia MEDi Works để được tư vấn miễn phí, nâng tầm hồ sơ ứng tuyển!